RICERCA SEMANTICA CORRELATA A DOCUMENTI
Ricercare dati e documenti di qualsiasi tipo, in qualunque giacimento informativo.
Normalmente la situazione è:
- I documenti sono sparsi logisticamente e funzionalmente in giacimenti informativi variegati internamente ed esternamente all’azienda.
- Esiste una grande quantità di documenti non strutturati, salvati (non archiviati) secondo logiche definite da ciascun utente
L’esigenza espressa dalle grandi realtà è:
- Poter ricercare i documenti in differenti giacimenti informativi, compresi sistemi di gestione documentale (EDM) strutturati e non strutturati, interni e esterni all’azienda
- Non modificare gli applicativi esistenti, compresi gli EDM
- Fornire un interfaccia intuitivo per la ricerca (NO strumenti complessi che richiedano formazione)
- Adeguare la ricerca al profilo dell’utente
- Non dover indicizzare e pubblicare i documenti su altri DB
- Avere un sistema di ricerca puntato su documenti sempre aggiornati
DOCBOARD
Docboard è un CRUSCOTTO di ricerca GLOBALE dei documenti.
- Non è un software di gestione documentale
- Permette la ricerca contemporanea sui giacimenti informativi definiti dal perimetro (compresi eventuali esterni)
- Non richiede indicizzazione e pubblicazione dei documenti su un DB
- Non richiede la sostituzione degli applicativi esistenti, compresi EDM
- Permette una ricerca tramite linguaggio intuitivo (anche audio): non necessita di una conoscenza di metadati del documento per essere ricercato
- Permette una ricerca in mobilità
- Permette la condivisione in tempo reale dei documenti
